woensdag 3 september 2008

Het groepsplan en privacy

Vandaag ontving ik een vraag van een intern begeleider over privacy. Zij schetste de volgende situatie. Het onderwijs dat een leerling ontvangt is vastgelegd in een groepsplan. Stel nu dat de leerling naar een andere school gaat, bijvoorbeeld een S(B)O-school, kan het groepsplan dan meegestuurd worden? In dit plan staan namelijk ook de gegevens van de andere leerlingen in de groep.

De wet bescherming persoonsgegevens is helder: er mogen alleen gegevens van leerlingen worden overgedragen aan externen indien de ouders hier toestemming voor hebben gegeven. Als het groepsplan zonder aanpassingen de deur uitgaat, dan betekent dit dat alle ouders toestemming moeten geven. Hun kind staat immers in het groepsplan genoemd. Dat is ondoenlijk! Veel scholen lossen dit probleem praktisch op door de gegevens van de leerlingen om wie het niet gaat weg te lakken. Of om ze van het papier af te halen door delen van het groepsplan tijdens het kopiƫren te bedekken.